Wir am Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS arbeiten auf internationalem Spitzenniveau an nanoelektronischen, mechanischen und optischen Komponenten und ihrer Integration in winzigste, »intelligente« Bauelemente und Systeme.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und bringst kommunikative Fähigkeiten mit? Du möchtest hautnah erleben, wie moderne Büroorganisation funktioniert und wie administrative Prozesse gesteuert werden? Dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für Dich!

Ab dem 1. August 2025 bieten wir Dir die Chance, Dich zur/ zum Büromanagement-Spezialist*in zu entwickeln. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Einblicke in kaufmännisch-organisatorische Abläufe und die Möglichkeit, aktiv zu planen, zu koordinieren und zu vernetzen.

Was Du bei uns tust

Besonders im Fokus: Assistenzaufgaben und Reisemanagement – Themen, bei denen Dein Organisationstalent glänzen kann.

Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns!

Deine Ausbildungsinhalte umfassen:

• Assistenz und Sekretariat
• Kommunikation und Organisation
• Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Einkauf und Gerätewirtschaft
• Personalbetreuung und Talentmanagement
• Controlling, Finanzen und Rechnungswesen
• Betriebswirtschaft

Was Du mitbringst

• Einen Schulabschluss: Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur
• Stärken in Deutsch, Englisch und Mathematik (gute Noten sind ein Plus!)
• Begeisterung für den Umgang mit Menschen und modernen IT-Tools
• Eine offene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
• Motivation, Neues zu lernen, und den Willen, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Wir suchen Dich – engagiert, neugierig und bereit, gemeinsam mit uns durchzustarten!

Was Du erwarten kannst

• Unsere Ausbilder*innen sind fachlich kompetent, haben jede Menge Erfahrung und vor allem eins – Lust, Dich bei Deiner Ausbildung zu begleiten!
• In unserem innovativen Forschungsumfeld erlebst Du bei uns eine interessante und praxisorientierte Ausbildung mit vielfältigen Aufgaben.
• Darüber hinaus vermittelt Dir unsere Personalentwicklung mithilfe modernster Lehr- und Lernmethoden darüber hinaus wertvolle überfachliche Qualifikationen.
• Abhängig vom Arbeitseinsatz bekommst Du ein eigenes Notebook für die tägliche Arbeit.
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – Arbeiten im Home-Office ist nach Absprache teilweise möglich, natürlich ist für den Erfolg Deiner Ausbildung die Arbeit vor Ort unerlässlich.
• Attraktive Vergütung – Du startest mit über 1.200 € im 1. Ausbildungsjahr.
• Außerdem bieten wir Dir 30 Tage Urlaub. 

Wir legen Wert auf Teamwork! Deswegen gibt es bei uns jedes Jahr ein „Azubi-Projekt“, an dem unsere Auszubildenden gemeinsam arbeiten. So lernst Du schnell alle anderen Auszubildenden unseres Instituts kennen und wirkst an nachhaltigen Projekten mit. Erlebe am Fraunhofer IPMS, wie Deine Ideen Realität werden. Wir freuen uns auf Dein Engagement. Nutze Deine Chance und gestalte Deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung am Fraunhofer IPMS!

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Kontakt

Frau Juliane Kliemann

Personalabteilung

Tel.: +49 (0)351 8823 338

Frau Jennifer Born
Fachabteilung

Tel.: +49 (0)351 8823 1221

Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS

www.ipms.fraunhofer.de

Kennziffer: 77453